Komputer sering kali dipakai tak hanya urusan kerja tapi juga sebagai tempat mengerjakan kepentingan pribadi. Bagaimana supaya tetap aman dan nyaman, dan terhindar dari hal-hal yang tidak menyenangkan dan bisa merusak reputasi?
Kesalahan ini paling sering terjadi. Lupa log out akun pribadi seperti email, social media, maupun akun pribadi lainnya bisa berakibat buruk. Selama mnggunakan fasilitas kantor, jangan pernah mencentang atau menyetujui pilihan untuk mengingat kata sandi atau password demi keamanan data Anda.
Bersikaplah profesional dalam menggunakan fasilitas kantor. Jika keperluan pribadi sering digunakan di fasilitas tersebut usahakan tidak meninggalkan berkas-berkas penting atau informasi yang sifatnya terlalu pribadi. Usahakan file pribadi tersimpan dengan baik dalam folder yang tidak mudah ditemukan dan tidak bercampur dengan file kantor. Jika menyimpan berkas yang sifatnya rahasia dan pribadi, gunakan kata sandi (password). Lebih baik lagi, gunakan alat penyimpanan data seperti harddisk eksternal atau flashdisk.
Jangan membuka internet banking atau fasilitas sejenis di komputer bersama. Walaupun sudah banyak protokkol keamanan untuk menjaga data, tapi tetap saja Anda harus hati-hati. Begitu juga dengan penggunaan Kartu Kredit untuk belanja online. Sebisa mungkin hindari memasukkan data-data sensitif kartu kredit Anda pada komputer bersama.
Hindari membuka website terlarang seperti download ilegal atau pornografi. Gunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pekerjaan. Selain sangat mencoreng reputasi, jika diketahui oleh atasan, kegiatan ini bisa membuat Anda beresiko dipecat. Kepercayaan yang sudah diberikan kepada Anda dalam bentuk pekerjaan dan fasilitas sebaiknya dijaga baik-baik untuk kebaikan Anda sendiri.
Pahami peraturan penggunaan elektronik dan aktifitas digital pada perusahaan Anda. Beberapa perusahaan punya peraturan yang keras tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan ketika menggunakan email resmi perusahaan. Untuk komputer yang digunakan bersama, usahakan untuk tahu diri dan tidak berlama-lama menggunakan komputer saat ada teman yang menunggu. Selalu tinggalkan fasilitas komputer dalam keadaan bersih dan pastikan keyboard komputer yang ditinggalkan tidak lengket karena bekas makanan atau keringat.
